抽出条件の設定

非定型帳票のテンプレート

4-2.非定型帳票テンプレートを新規作成する

4-2-1非定型帳票の新規テンプレートを作成します。

プルダウンから「新規」を選びます。

4-2-2次に、「テンプレート名」を記入します。

4-2-3非定型帳票を選択します。

4-2-4「キー・バリューデータ」「表データ」 の各タブでそれぞれ設定が可能です。「項目名」を記入し、「抽出条件」を設定します。

4-3.「抽出条件設定」で設定できる項目の一覧表

4-3-1非定型帳票の抽出条件として設定できる項目の一覧表です。

上記の項目についての具体的な説明が以下に続きます。

 

4-4.「キー・バリューデータ」の設定をする

4-4-1抽出したいデータを設定していきます。 抽出したいデータの項目名を「キー」、値（内容）を「バリュー」といいます。キー・バリューデータでは、項目と値を1対1のペアで抽出します。

はじめに「項目抽出名」の右にあるボタンを押します。

項目をさらに追加するときも同じようにボタンを押します。ボタンを押した数だけ項目の設定入力欄が下図のように表示されます。

4-5.バリューの設定をする

4-5-1抽出したいデータの値（内容）であるバリューを設定します。

日付や、金額、消費税、住所、メールアドレスなどの抽出したいデータに合わせて選択することができます。

バリューデータ「タイプ」一覧

4-6.「キー」の設定をする

「キー」の設定

キーに含む文字、キーに含まない文字を登録します。

複数入力する場合は、「 , 」（カンマ） で区切ります。

バリューの位置の優先順位設定

キーがバリューのどこに位置するかという設定を行います。

今回バリューはキーの右側・下側にある可能性が高いので、数字をあげ優先順位を高く設定することで優先して抽出することができます。

4-7.キーの数について

4-7-1キーの数は一つのみならず、二つ、もしくは三つを指定することも可能です。

4-7-2二つ（行、列）を指定する

「二つ（行、列）」の場合、行のキーと列のキーで交差した文字列が抽出できます。

【例 1】代表の方のご年齢を抽出する

4-7-2二つ（上位、下位）を指定する

「二つ（上位、下位）」の場合、上位、下位ごとに文字設定と、バリューの位置設定ができます。

【例 2】請求金額の合計を抽出する

【例 3】請求金額の合計を抽出する

4-7-3三つ（上位、中位、下位）を指定する

キーを三つ指定する場合は次のようなイメージとなります。

4-8.ページ内の文字検索位置の優先度を設定する

4-8-1「検索エリア」の設定

帳票を四分割し、請求金額がどこにある可能性が高いか設定していきます。

まず検索エリアをプルダウンし、「ページ内の検索位置の優先順位設定」を選びます。 複数ページ帳票の場合は、請求金額がどのページにあるかを設定します。

4-8-2エリア指定

指定方法を「エリア指定」と選択します。 「指定開始」ボタンを押し、「請求金額」の文字位置設定を行います。

※エリアの指定方法：画像にマウスの左ボタンを押しながらドラッグしてください。

4-9.「アフター処理」の設定

4-9-1「抽出方法」の設定

設定した「バリュー」「キー」「エリア指定」の中から一番マッチ率が高い文字列を表示させます。

設定した「バリュー」「キー」「エリア指定」の中からマッチさせたい項目を選択できます。

4-9-2「候補の指定」の設定

・１番目を利用する…
マッチ率が１番高い文字列を表示します。

・一番後ろを利用する…
マッチ率が一番低い文字列を表示します。

4-9-3「文字列結合」の設定

「バリュー」の右側に位置する文字列を 結合させることが可能です。

文字列結合一覧

4-9-4「ドットカンマ」の設定

数値のドットとカンマを正規化する置換処理の設定です。

スマートOCRの「ドットカンマ標準処理」を選択した場合、以下のように置換されます。

ドットカンマ標準処理の例

4-9-5「フィルター」の設定

特定した「バリュー」から除外したい条件を設定しフィルターをかけることができます。

フィルター一覧

正規表現の例（①、②で設定可能）

文字列で入力する場合カンマ区切りで複数登録できます。

例：請求番号,伝票番号,請求No

正規表現で入力する場合

形式1：#正規表現 例：#\d{4}年\d{1,2}月\d{1,2}日

形式2：/正規表現/ 例：/\d{4}年\d{1,2}月\d{1,2}日/

最初の1個だけでなく、文字列の最後まで検索を繰り返す場合 /正規表現/gm　を利用してください。

複数正規表現を利用したい場合 正規表現の間に「&」を入力してください。

その他の正規表現のサンプルはこちら

4-9-6「一括置換」の設定

抽出した文字列は、他の文字列に置換することが可能です。一括置換への設定は文字列だけでなく正規表現を登録することも可能です。

抽出した文字列は、他の文字列に置換することできます。

複数箇所置換したい場合は文字列間に「,」を入れてください。 例）「1,2,3」　→　「はい,いいえ,どちらでもない」で設定した場合 抽出の結果は「3」の場合、「どちらでもない」に出力されます。 ※空白に置換する場合、「”」（２つのシングルクオーテーション）を利用してください。

4-9-7「デフォルト値」の設定

抽出するデータが無かった場合に、デフォルト値として指定の値を代入することができます。

4-10. 検証設定

4-10-1「検証設定」の利用方法について

「必須」および「必須メッセージ」は、該当の項目が入力必須の際にご利用ください。
もし未入力だった場合、アラートメッセージが表示されるため、空欄のままデータを保存してしまうことを防ぐ機能です。

「検証条件」および「検証エラー」は、該当の項目が検証条件に合っていない場合、アラートメッセージを表示します。
もし抽出結果が検証条件に該当しない場合、そのままデータを保存してしまうことを防ぐ機能です。

4-10-2「必須」および「必須メッセージ」

「必須」にチェックを入れて、項目が未入力だった場合に表示したいメッセージを「必須メッセージ」に入力してください。

設定後、データ抽出結果の画面では、未入力だった場合枠内がピンク色になり、「必須メッセージ」にご入力いただいたメッセージが赤い文字でアラートとして表示されます。

4-10-3「検証条件」および「検証エラー」

「検証条件」に条件にしたい任意の正規表現を入力して、「検証エラー」に検証条件に合致しなかった場合に表示するメッセージを入力してください。

正規表現のサンプルはこちら

設定後、データ抽出結果の画面では、抽出結果が検証条件と合致しなかった場合、枠内がピンク色になり、「検証エラー」にご入力いただいたメッセージが赤い文字でアラートとして表示されます。

下図サンプルでは、抽出された請求書コードが7桁でしたが、検証条件を8桁にしたため、アラートメッセージが表示されています。

4-10-4エラー表示された場合

必須、検証条件のどちらでアラートメッセージが表示されても、アラートメッセージが表示されてる場合、保存していただくことは可能ですが、確定していただくことはできません。

アラートメッセージの出ている箇を全て正しく修正していただいた後に、確定できるようになります。

4-11.「表データ」設定をする

4-11-1帳票に記載されている表形式の繰り返しデータから抽出したい項目を設定します。 例えば、請求書に記載されている「商品名」「消費税」「合計金額」等を抽出できます。

4-11-2表抽出方法

表データの抽出方法には、自動抽出、項目指定、エリア指定、関連項目指定の4つの方法があります。

自動抽出

ファイル内で一番大きい枠の表が抽出されます。
※注意：枠がない表は抽出できません。

項目指定

ヘッダーの項目名に「検索キーワード」を含む列から表データを抽出します。

抽出方法　＞　項目指定　＞　検索キーワード　「抽出行の指定」 ヘッダーが複数行ある場合、キーワードの位置する「抽出行」を指定できます。

抽出方法　＞　項目指定　＞　抽出用フィルター 抽出するバリューとなる値の種類を指定できます。

文字列で入力する場合カンマ区切りで複数登録できます。

例：請求番号,伝票番号,請求No

正規表現で入力する場合

形式1：#正規表現 例：#\d{4}年\d{1,2}月\d{1,2}日

形式2：/正規表現/ 例：/\d{4}年\d{1,2}月\d{1,2}日/

最初の1個だけでなく、文字列の最後まで検索を繰り返す場合 /正規表現/gm　を利用してください。

複数正規表現を利用したい場合 正規表現の間に「&」を入力してください。

その他の正規表現のサンプルはこちら

エリア指定

キーワードで抽出できなかった項目を位置指定することにより抽出できます。

表のエリア指定

マウス操作で表を抽出したいエリアを指定します。

ヘッダーのエリア指定

マウス操作で表のヘッダーを指定します。

4-11-3その他の設定

ページ指定

１つのファイル内に複数ページある場合に、表データとして抽出したい対象ページを指定することができます。特に指定がなければデフォルト値のallのままにしてください。

除外する行

表抽出方法にて項目指定または関連項目指定を選択した場合に利用できる設定です。

除外する行の指定がある場合に、該当行にあるキーワードを指定することで、その行を除外することができます。

カンマ区切りで複数入力が可能です。空白行を除外する場合は、「空白行」の文字を入れてください。

最終行指定

表抽出方法にて項目指定または関連項目指定を選択した場合に利用できる設定です。

各ページの最終行の指定をする場合に、キーワードを入力します。

>最終行の次の行中にあるキーワードを指定してください。

カンマ区切りで複数入力できます。

セル内の行数が一定の項目を基準に抽出

表抽出方法にて項目指定を選択した場合に利用できる設定です。

行間に枠線がない等の場合に、行を判別するための設定です。

チェックを入れると、行の基準について詳細設定が表示されますので、各項目を設定します。

行データの必須項目チェック

表抽出方法にて項目指定または関連項目指定を選択した場合に利用できる設定です。

行データの必須項目を設定することができます。設定することで必須項目が空白の行は除外されます。

チェックを入れると、対象となる必須項目を選択することができます。

4-12.抽出テストで確認する

4-12-1キー・バリューデータにて設定した個々の抽出項目が、きちんとデータ抽出できているか確認します。

項目名の下にあるアイコンを押します。

4-12-2ポップアップで画面が表示され、設定された条件ごとに抽出結果の詳細情報を確認することができます。

4-13.項目表示順の並び替えをする

テンプレートの項目の表示順は並び替えが可能です。キー・バリューデータ、表データのそれぞれで表示順の並び替えできます。操作方法はキー・バリューデータでも表データでも同様です。

アイコンを押します。

ポップアップ画面上で並び替えが可能です。マウスでドラッグして順番を入れ替えます。

テンプレートの設定を終了する

最後に確定ボタンを押してテンプレート設定を終了します。確定ボタンを押さずに現在の画面を離れると、設定内容は保存されませんので確定ボタンを押し忘れないようご注意ください。

続いて「定型帳票の抽出条件設定」はこちらにてご説明します。 「テンプレートのインポート」はこちらにてご説明します。