アップロード
OCR変換
STEP 1 アップロードとOCR変換
紙帳票をアップロードする方法からOCR 変換までを説明します。
目次
1-1.ファイルをアップロードする
1-1-1OCR 変換したいデータをアップロードするので、「アップロード」ボタンを押します。
アップロードの権限を付与するには、「ユーザー管理」にて設定を変更してください。
ユーザー管理について詳しくはこちら1-1-2「ここにファイルをドロップ」の枠内にファイルをドロップするか、「ファイルを選択」ボタンをクリックして追加するファイルを選択します。
1-1-3「アップロード」ボタンをクリックするとアップロードが可能です。
複数ページのPDFにおいて、任意のページで区切ってファイル分割したい場合は、スキャンの時（PDF作成時）に区切りたいページの間に空白のページを挿入することで、ページを分割することができます。大量の紙書類をスキャンする必要がある場合には、作業効率化の見込める機能のためご活用ください。
空白ページでファイルを分割する場合は、アップロード画面の「追加したファイルの分け方」にて「PDFファイル内は空白ページで各ファイルを分ける」を選択します。
複数のファイルや複数ページのPDFをアップロードする
フォルダをそのままアップロードすることも可能です。 ※ただし、同時アップロードの上限は10ファイル、100MB、200ページまでとなります。
アップロードできないファイル名
アップロードするファイル名に「+」「=」「#」の文字が含まれているとアップロードができませんのでご注意ください。
1-1-4PDFページ指定アップロード
PDFページ指定ボタンをクリックし、PDFを選択します。
サムネイル画像をクリックし、アップロードしたいページを選択します。
ページを拡大して確認したい場合は、サムネイル画像の右上のズームボタンをクリックすると拡大表示されます。
ページ選択後、選択ページをまとめるボタンをクリックすると、元のPDFから指定したページを抜き出してPDF生成しアップロードファイルに追加されます。
連続ページは「to」で繋ぎ、ページ飛ばしの場合は「_」で繋ぎます。
例：{ファイル名}_1to3_5_9.pdf
1-1-5スマートパシャリ（モバイルWEBアプリ）でアップロード
スマートフォンで帳票を撮影しアップロードするWEBアプリ機能です。
アイコンをクリック、またはアップロードのポップアップウィンドウ内のWEBカメラのボタンをクリックすると、QRコードが表示されますのでスマートフォンで読み取り後、アクセスします。
スマートパシャリの画面はQRコード経由であれば、自動ログインのためID・パスワードの入力の伴うログインは不要です。スマートパシャリはQRコード生成時に有効期限が設定され、QRコードの下の有効期限の時間内だけ利用することができます。
以下URLを用いれば、スマートフォン単体でのスマートパシャリのご利用が可能です。
https://app.smartocr.jp/spcamera/login
スマートパシャリではアップロード時のOCRオプションも選択できます。
スマートパシャリの機能ついて詳しくはこちらでご確認いただけます
1-2.歪み補正をかける
1-2-1 アップロードする画像に傾きや歪みがある場合、「歪み補正」ボタンをクリックすると、OCR変換後に歪み補正が適用されます。
1-3.画像分割を適用する
1-3-1 アップロードする画像の中に複数の帳票が含まれる場合、画像分割を適用するにチェックを入れると、アップロード後に自動で画像が帳票ごとに分割されます。
1-4.連続でアップロードする
1-4-1アップロードモーダルを閉じずに連続でアップロードしたい場合は、連続アップロードにチェックを入れます。
※連続アップロードの上限は50ファイルまでです。
1-5.回転させ、向きを合わせる
1-5-1各ページの向きを必ず確認して下さい。上下左右が合っていないページをOCR変換すると、正しい結果が得られません。 向きが合っていないページは、「左回転」「右回転」ボタンを使用して直してください。
1-6.OCR変換の依頼をかける
1-6-1 アップロード後、アップロードした帳票がファイルリストの上部に表示されます。帳票をクリックし、右側上部にある「OCR依頼」ボタンを押します。
1-6-2 OCR変換後の確認をします。 「OCR 変換後の確認・修正」について詳しくはSTEP2で説明します
1-7.ファイルのアップロードを自動化する
1-7-1デスクトップアプリを利用すると、ファイルのアップロードを自動化することができます。
デスクトップアプリはオプション機能となります。RPAを利用せずともアップロードやダウンロードを簡単に自動化することを可能にする便利なツールです。
デスクトップアプリについての詳しい説明はこちら