スマートOCR オンラインマニュアル

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アップロード

 

OCR変換

STEP 1 アップロードとOCR変換

紙帳票をアップロードする方法からOCR 変換までを説明します。

1-1.ファイルをアップロードする

1-1-1OCR 変換したいデータをアップロードするので、「アップロード」ボタンを押します。

アップロードボタン

 
もし、アップロードボタンが表示されていない場合は、現在ログインしているユーザーアカウントに対して、ファイルをアップロードする権限が付与されていないことが原因です。 アップロード権限のない場合の表示 アップロードの権限を付与するには、「ユーザー管理」にて設定を変更してください。 ユーザー管理について詳しくはこちら

1-1-2「ここにファイルをドロップ」の枠内にファイルをドロップするか、「ファイルを選択」ボタンをクリックして追加するファイルを選択します。

ファイルをドロップ

1-1-3「アップロード」ボタンをクリックするとアップロードが可能です。

アップロード

複数のファイルや複数ページのPDFをアップロードする

フォルダをそのままアップロードすることも可能です。 ※ただし、同時アップロードの上限は10ファイル、100MB、200ページまでとなります。

複数ファイル・ページの場合

アップロードできないファイル名

アップロードするファイル名に「+」「=」「#」の文字が含まれているとアップロードができませんのでご注意ください。

1-2.歪み補正をかける

1-2-1 アップロードする画像に傾きや歪みがある場合、歪み補正を適用するにチェックを入れると、OCR変換後に歪み補正が適用されます。

歪み補正の適用

1-3.回転させ、向きを合わせる

1-3-1各ページの向きを必ず確認して下さい。上下左右が合っていないページをOCR変換すると、正しい結果が得られません。 向きが合っていないページは、「左回転」「右回転」ボタンを使用して直してください。

向きの調整

OCR依頼前のページ向きの確認は非常に重要です! 複数アップロードをした場合は、全ページをご確認下さい。

1-4.OCR変換の依頼をかける

1-4-1 アップロード後、アップロードした帳票がファイルリストの上部に表示されます。帳票をクリックし、右側上部にある「OCR依頼」ボタンを押します。

OCR依頼ボタン OCR変換ステータス一覧

1-4-2 OCR変換後の確認をします。 「OCR 変換後の確認・修正」について詳しくはSTEP2で説明します

複数ファイルをまとめてアップロード

1-5.ファイルのアップロードを自動化する

1-5-1デスクトップアプリを利用すると、ファイルのアップロードを自動化することができます。

デスクトップアプリはオプション機能となります。RPAを利用せずともアップロードやダウンロードを簡単に自動化することを可能にする便利なツールです。

デスクトップアプリについての詳しい説明はこちら

デスクトップアプリでのアップロード

続いて「OCR処理オプション」についてご説明します。