スマートOCR オンラインマニュアル

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画面の説明

ファイルの検索

スマートOCRの画面における基本的な操作方法の説明です。ここではアップロードされたファイルの一覧からファイルを検索して絞り込み表示する方法をご説明いたします。

F3-1.詳細条件で表示する

F3-1-1詳細条件検索ボタンボタンをクリックすると詳細条件の入力画面がポップアップで表示されます。

詳細条件検索のポップアップ

F3-1-2日付で検索

日付で表示を絞り込むことができます。「アップロード日」、「保存日」、「確定日」のいずれかを選択することが可能です。

日付で検索

日付の種類を選択後に期間指定の入力ボックスが表示されます。初期表示ではFromが検索当日の3日前、 Toが検索当日で表示されます。

日にちの入力

期間指定の入力ボックスをクリックすると、カレンダーが表示されます。カレンダーから日付をクリックし期間を選択してください。

日付選択のカレンダー

F3-1-3ユーザー名で検索

ユーザー名で表示を絞り込むことができます。「アップロードユーザ」、「保存ユーザ」、「確定ユーザ」の何れかを選択することが可能です。

ユーザー名で検索

ユーザーの種類を選択後にユーザー選択のプルダウンリストボックスが表示されます。対象のユーザーをお選びください。

ユーザーの選択

F3-1-4ファイル名で検索

ファイル名に対して部分一致のキーワード検索で絞り込むことが可能です。

ファイル名で検索

F3-2.その他の検索条件

F3-2-1画面の説明

その他の検索条件について画面上の表示項目については以下の通りとなります。

その他検索条件

F3-2-2検索条件の入力エリアの折りたたみ

折りたたみボタンボタンを押すことで検索条件の入力表示をコンパクトに折りたたむことができます。

折りたたみボタン

検索条件を折りたたんだ状態

F3-2-3複数ユーザー選択

表示するファイルを自分がアップロードしたファイルのみに絞り込むことができます。

複数ユーザー選択

サムネイルの脇に表示されているユーザー名は直近で最終の処理(アップロード、保存のいずれか)を行ったユーザー名となります。ファイルの表示を自分のみに絞り込んだときに、別のユーザー名が表示されていた場合には、別のユーザーにより保存が行われたことを意味します。 ユーザー名の表示

F3-2-4ID検索

「ID」を入力して「ID検索」ボタンを押すことにより、画像ファイルのアップロード時に自動割り当てされたIDの画像ファイルがサムネイルに検索表示されます。

ID検索

F3-2-5タグ選択

ファイルに付けられたタグで絞り込み表示することができます。

タグ選択

タグ機能について詳しくはこちら

F3-2-6タグ編集

タグを新規作成する場合にはこのボタンを押して、タグの新規作成ウィンドウを開きます。

タグ編集

タグ機能について詳しくはこちら

F3-2-7ステータス選択

ステータスを選択すると、それに対応する画像ファイルが表示されます。

ステータス選択

F3-2-8ソート順

日時またはファイル名の昇順/降順で画像ファイルを並び替えして表示します。

ソート順

  • 「日時順↑」 ・・・・・・・・日時の昇順順
  • 「日時順↓」 ・・・・・・・ 日時の降順
  • 「ファイル名順↑」 ・・・ ファイル名の昇順
  • 「ファイル名順↓」 ・・・ ファイル名の降順