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CSVでデータ出力したい

OCR処理後の抽出データをCSV形式でデータ出力する方法はいくつかあります。ここではそれぞれの出力方法について説明したします。

W4-1.CSV出力の種類

W4-1-1スマートOCRではOCR処理後のCSVデータ出力の方法は３種類あります。

CSV出力の画面	特徴
確定データ一覧	項目別の抽出データ。複数のファイルをまとめてデータ出力することができます。ダウンロード有無のステータス管理も可能です。
OCR変換＞データ抽出	項目別の抽出データ。１ファイルごとにデータ出力します。
OCR変換＞スプレッドシート	OCR変換したすべてのテキストを出力します。１ファイルごとの出力となります。

CSVファイルのフォーマットは上記の出力方式によってどれも異なります。

W4-2.「確定データ一覧」のCSV出力

W4-2-1確定データ一覧の画面ではデータを複数ファイルのデータを一覧化し、まとめてダウンロードすることが可能です。

「確定データ一覧」のCSV出力

注意

確定データ一覧の画面へ表示されるのは、OCR変換＞データ抽出の画面で、保存・確定が完了したファイルが対象となります。

W4-2-2確定データ一覧のCSV出力では、キーバリューデータの出力のみならず、キーバリューデータと明細データ（表データ）を結合して出力することも可能です。

確定データ一覧のCSV出力では、キーバリューデータの出力のみならず、キーバリューデータと明細データ（表データ）を結合して出力することも可能です。

W4-2-3デフォルトファイル名指定

出力するCSVファイルのデフォルト名称ルールを設定します。設定後は、次回からのCSV出力では同じ名称ルールが適用されます。

デフォルトファイル名指定

デフォルトファイル名は以下の命名パターンから選択可能です。

デフォルトファイル名指定ポップアップ画面

W4-2-4項目指定

出力するCSVファイルの項目の指定や並び順を設定します。設定後は、次回からのCSV出力では同じ選択項目ルールが適用されます。

項目指定

チェックの入っている項目が出力対象となります。アイコンをマウスでドラッグすることで項目の並び順を変更することができます。

W4-2-5文字コード/区切文字

出力するCSVファイルの文字コードや区切り文字を設定します。設定後は、次回からのCSV出力では同じ文字コード・区切り文字のルールが適用されます。

文字コード/区切文字

文字コードはSHIFT-JS・UTF-16・UTF-8のいずれか、区切り文字はカンマ・タブのいずれかを選択できます。

W4-2-6対象データ

出力するCSVファイルの対象データを設定します。設定後は、次回からのCSV出力では同じ対象データのルールが適用されます。

対象データ

「選択した対象データ」を選んだ場合、チェックボックスにチェックを入れたデータのみがダウンロードされます。「検索結果に該当する全データ」を選んだ場合、チェックボックスのチェックに関係なく検索結果のすべてのデータがダウンロードされます。複数ページにわたるほどに検索結果のデータ量が多い場合においては、すべてのデータにチェックを入れる作業が手間になるため、大量データを一括で全件ダウンロードしたい場合には「検索結果に該当する全データ」を選択すると便利です。